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(17)重要的群众来信来访材料
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有领导重要批示和处理结果的
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永久
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其他的
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10年
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7
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人事管理（校长办公室、会计室）
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(1)干部任免、聘任的决定、通知
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永久
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(2)教职工受到表彰奖励的文件
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永久
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(3)对学校有关人员的处分材料
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受到警告以上处分的
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永久
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受到警告处分的
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30年
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(4)师资培养：师徒结对材料
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10年
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委培生（研究生）协议
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30年
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(5)继续教育校本培训活动计划书、教师三年或五年奋飞计划
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10年
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(6)教师工作量的规定及执行情况
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10年
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(7)奖励性绩效工资考核材料
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30年
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(8)年度考核结果备案表、优秀和不定等次名册等
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永久
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(9)全民事业单位编制执行情况表、工作人员名册
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永久
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(10)事业单位工作人员增加、减少情况登记表，管理和专业技术人员名册
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永久
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(11)岗位设置方案审核及批复、岗位聘用审核和情况汇总表
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永久
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(12)教职工基本情况、学科教师配备情况、教职工岗位情况统计
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永久
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(13)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料
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永久
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(14)教职工医疗、养老保险、住房公积金材料
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永久
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(15)教职工的录用、调入、调出、借调、支教、支边等材料
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永久
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(16)教职工辞职、离职、退休申请及批复
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永久
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(17)教职工丧葬费、抚恤费、遗属生活补助的批复
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永久
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(18)使用临时工、季节工有关材料
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10年
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8
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总务后勤、安全保卫工作（后勤服务保障中心）
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(1)总务后勤工作计划、报告、调查材料、总结
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30年
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(2)房屋管理、调配使用、转移等规定材料
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永久
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(3)危房检测报告、维修情况
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永久
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(4)固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料（校产网）
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30年
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(5)校园绿化工作的有关材料
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10年
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(6)车辆工作的有关材料
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10年
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(7)治安保卫工作计划、总结、应急预案
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30年
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(8)食品卫生、舍务管理的有关规定、要求等材料
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10年
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(9)社会治安综合治理台帐、安全责任书、活动记录等
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10年
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(10)上级组织的安全工作检查上报材料及整改报告
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30年
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9
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财务审计工作（会计室）
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本校经费预算、决算（部门决算报表）、审计材料
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永久
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10
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档案、图书、信息（课程中心）
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(1)本校档案、图书、信息概况、发展规划、藏品目录、统计、立卷说明
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30年
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(2)本校档案、图书、信息工作计划、报告、总结
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30年
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(3)档案、图书、信息部门与校外交流的有关材料
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10年
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(4)学校档案、图书馆达标材料
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30年
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(5)教育技术装备评估：自查报告、自评表、工作汇报等
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30年
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11
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外事工作（校长办公室）
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(1)聘外工作计划、自查报告、统计报表
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30年
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(2)出国出境考察、访问、讲学、培训人员有关材料
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30年
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(3)外籍政府和外交官员、各界人士来校参观访问的材料、照片
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永久
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(4)外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材、照片、录音
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30年
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(5)中外合作办学项目协议、合同、纪要、备忘录及请示和批复等
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永久
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(6)中外合作办学项目成果、出国留学人员统计等材料
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永久
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(7)外教来华工作申请、许可证、护照、专家证、合同等
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30年
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(8)学校主办或承办的外事工作会议材料
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30年
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(9)学生体验留学材料
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10年
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12
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教育综合类（课程中心）
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(1)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结
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永久
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(2)本校制定的减负增效方案、教学工作规范等有关教育教学方面的规章制度
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永久
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(3)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结
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永久
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(4)本校有关教育教学的统计报表
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永久
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(5)全面实施素质教育获奖材料
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永久
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(6)教育教学研讨会材料
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30年
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(7)本校自办的教育教学类刊物
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永久
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(8)教育教学实习基地协议
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10年
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13
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德育工作（学生发展中心）
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(1) 学生处（德育处）工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录
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30年
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(2)德育特色教育活动及德育考核评估和验收材料
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30年
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(3)班级工作计划、总结、汇报
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10年
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(4)班主任工作经验介绍、研讨会及考核材料
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10年
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(5)班主任（班队）工作手册
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30年
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(6)学生干部名单、学生奖惩、文明班级（绿色中队）评比材料
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30年
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(7)学生主题教育工作材料和统计
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10年
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(8)新生入学教育、军训材料
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10年
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(9)主题班会、主题活动材料
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10年
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(10)班会课备课本、晨周会备课本
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10年
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(11)社会调查、社会实践活动有关材料
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10年
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(12)家校联系：家长委员会名单
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10年
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家长会、家长学校、家长评学校情况
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10年
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(13)国旗下的讲话稿
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10年
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(14)校外辅导员活动材料：聘书
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10年
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讲座材料
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10年
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(15)德育基地建设、协议等材料
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10年
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(16)学生思想政治工作典型调查材料和统计、特殊学生跟踪调查记载簿
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10年
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(17)红十字会组织机构登记表及年度工作要点、汇报、会员登记等
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10年
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14
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学籍管理、招生、毕业生工作（课程中心）
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(1)新生录取材料
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永久
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(2)学生学籍（学生登记表）材料
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永久
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(3)学生学籍变更材料:升级、留级、休学、复学、转学、退学
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永久
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(4)毕业生花名册、毕业生照片
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永久
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(5)高、中考情况汇总表、高、中考录取情况
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永久
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(6)毕业证书存根
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永久
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(7)高、中考、学业水平测试考点秩序册及成绩通知单
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10年
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(8)毕业生质量跟踪调查和信息反馈（喜报）材料
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10年
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15
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课堂教学与实践（课程中心）
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(1)本校教务工作计划、总结
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30年
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(2)各科教学计划（进度）、校历表、总课表、班级情况汇总表
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30年
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(3)期末考试试卷分析、范卷和各班成绩统计表
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10年
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(4)评优课活动的通知、安排、获奖名单、总结
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30年
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(5)观摩课或公开课活动安排、签到登记、说课稿（研究以图表）、评议表
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区级以上
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30年
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本校
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10年
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(6)教研组工作手册
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30年
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评比先进材料
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30年
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(7)学生在上级组织的各科竞赛活动中的获奖证书、本校各科竞赛的获奖名单
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30年
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(8)兄弟学校联谊、交流活动的邀请书、安排等材料
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10年
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(9)教学调研、研讨课安排、教学常规检查及评比、总结材料
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10年
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(10)第二课堂、综合实践活动的材料
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10年
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(11)科技节、读书节等学校特色活动方案、细则、评定和获奖名单
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10年
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16
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体育、卫生、艺术工作 （课程中心）
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(1)体卫艺工作计划、总结、汇报
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30年
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(2)体育健康节暨运动会活动方案、秩序册、比赛规程、成绩统计、获奖名单等
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30年
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(3)校园文化艺术节活动方案、细则、评定和获奖名单
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30年
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(4)参加上级运动会和艺术类各单项比赛获奖和成绩统计
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30年
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(5)《国家学生体质健康标准》测验、统计报表
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30年
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(6)课外活动安排、体育运动队训练材料
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10年
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(7)体育传统项目：申报、批复等
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30年
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(8)视力统计表、预防近视措施
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10年
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(9)健康教育、学生体检、疾病预防、因病缺课登记等材料
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医务室暂存
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(10)体育、卫生、艺术工作的评估、验收材料
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30年
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17
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教育教学科研（教师发展中心）
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(1)教科室工作计划、总结、统计报表
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30年
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(2)开展课题研究项目的申请、立项通知、开题报告、中期评估、结题鉴定与奖励材料
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市级以上（含）
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永久
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校级课题
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30年
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(3)自编校本教材
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永久
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(4)教育教学实践的科研论文、案例等发表或获奖材料
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发表及区以上获奖的
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永久
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其他的
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30年
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(5)教学反思活动的安排、评比材料
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10年
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(6)研究性学习指导手册、课题汇总及评比材料
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10年
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(7)学校主动发展优秀项目设计申报及评定
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永久
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18
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实验室建设（课程中心）
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(1)学校设备仪器清册、实验室台帐、实验开设情况
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30年
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(2)实验室评估评先材料
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30年
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