关于问题学籍的说明,经初步核对,有部分学生身份信息需要附近派出所核对相关信息,请各位班主任老师查看附件关注一下本班问题学籍处理情况。谢谢!
红色表示要到派出所验证,
绿色说明发现的问题已改正,
蓝色指正在佐证中,
附问题学籍处理意见:
1、身份证号重复:
情况一:身份证号、姓名都相同,学校核实学生是否属于已经转走但是学籍一直未转走,如果学生已经转走,可以处理方式中选择“删除”;如果学生仍然在校,由学校需核对学生最新的户口本或身份证信息,管理员上传户口本扫描件、学籍卡、素质报告书等证明学生身份和在校的相关材料,选择“佐证”的处理方式;如果是本校学校信息错误的,则先在学籍变动中做重要信息变更,然后选择“信息变更”处理方式。
情况二:身份证号相同,姓名不相同,学校应通知家长先去附近派出所核实孩子户籍信息,如果信息没有错,学校管理员上传户口本扫描件、学籍卡、素质报告书等证明学生身份和在校的相关材料,选择“佐证”的处理方式;如果确属户籍信息出错,派出所会更正孩子户籍信息,并提供更证户籍信息的依据,学校上传户籍信息变更证明、新的户口信息等扫描件做重要信息变更,修改学籍管理系统中的相关信息,并在处理方式中选择“信息变更”。
2、身份证号与姓名不匹配:
这情况基本上是由于学生在学籍管理系统中的姓名与公安系统中的姓名不一至,出错原因一是上报注册户籍或学籍时候输入错,二是学生注册学籍后到公安系统更改过姓名,而未及时在学籍管理系统中更改相关信息。对于这种问题学籍,学校因查询学生最新户籍信息,如果确属信息输入错误或学生已经改过名字,请在学籍变动中修改相关信息,并在处理方式中选择“信息变更”;如果核实下来学生学籍库中信息与户口本信息一至,可通知家长到附近派出所重新核实一下孩子的户籍信息,如果原户籍信息是正确的,那学校可以选择“佐证”处理方式,“佐证”需要提交户口本或身份证的扫描件。如果派出所核实确属信息有误,派出所会更正孩子户籍信息,并提供更证户籍信息的依据,学校上传户籍信息变更证明、新的户口信息等扫描件做重要信息变更,修改学籍管理系统中的相关信息,并在处理方式中选择“信息变更”。如果学生已经不在本校,可以选择“删除”的处理方式。
3、身份证号不存在:学校应先核实学生户口本上信息,如果信息与学籍管理系统一至,告知家长到附近派出所查询相关信息。如果派出所查询结果与原信息一至,学校在学籍管理系统中不做任何操作;如果派出所核实下来有问题,并将身份证重新更证的,请家长将新的户籍信息和派出所更改身份证的相关证明扫描上传作为修改重要信息的依据修改学生信息,并选择“信息更正”的处理方式。如果学生已经不在本校,可以选择“删除”的处理方式。
凡涉及修改身份证号的,需要提供变更身份证号的法定依据,如派出所的变更证明;选择“删除”处理方式后,学生学籍信息无法恢复,请仔细核实后再使用。