一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。
二、外单位来利用档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后，方能查借。
三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。
四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。
五、利用者要保守机密，负责维护被查借档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。
六、利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。
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