1． 档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2． 档案库房是存放本办公室档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3． 库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4． 库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5． 档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6．对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
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