为了保护好本单位的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。
2、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下排放，以便于管理和查找利用。
3、存放照片、录像带、磁带需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用防磁柜或防火柜内。
4、定期对库藏档案进行清理核对和检查，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。
5、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。
6、档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，库房温度基本保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%—60%之间。
7、档案库房不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
8、档案库房要防止阳光直射，装修应用不透光式窗帘，库房照明光源应用白炽灯。
9、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。
10、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。
11、档案的接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
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