武进区牛塘中心小学档案归档范围和保管期限
（2013年修订）
第一类：党群工作类：
1、党务工作（责任人：黄曙英）
1．1
（1）上级党组织有关党的建设、宣传及纪检工作的文件材料。 （短期）
（2）党支部会议材料：通知、议程、工作报告、决议、总结、记录、领导讲话稿、
发言稿、照片、录音、录像等。 （永久）
（3）党支部会议、民主生活会议形成的材料。 （永久）
（4）党小组会议形成的材料。 （永久）
（5）党支部工作（含宣传）计划、总结、报告、决议、调研、请示与批复。 （永久）
（6）党员年报、名册、支部改选材料。 （长期）
（7）发展新党员、预备党员转正材料。 （长期）
（8）党员干部任免、奖惩、经验、考评、纪检监察材料。 （永久）
（9）党支部负责同志在校内重要讲话稿和参加上级会议的发言稿。 （永久）
（10）党员活动材料。 （短期）
注：任何上级文件如针对本校或涉及本校的，则归入本级类，作永久保管。
1．2、工会工作（责任人：壮中明）
（1）上级有关工会工作文件。 （短期）
（2）工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。 （长期）
（3）教代会材料：代表名单、工作报告、提案、解签意见、决议、总结、照片。 （永久）
（4）工会委员会会议材料。 （长期）
（5）工会干部会员名册。 （长期）
（6）奖惩材料。 （永久）
（7）工会活动材料 。 （短期）
（8）妇女工作材料、计划生育工作材料。 （短期）
（9）红十字会有关材料。 （短期）
1．3、团队工作（责任人：顾玉萍 王宏亚）
（1）上级有关团队工作的文件。 （短期）
（2）团支部、少先队材料：通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、
大会发言稿、记录、照片等。 （永久）
（3）团队工作计划、报告、总结及规章制度 。 （永久）
（4）少先队辅导员名单、批准入队名单及材料。 （短期）
（5）团队会议记录、活动材料。 （长期）
（6）奖惩材料。 （永久）
（7）自办团队刊物、简报、节目资料。 （长期）

第二类：行政工作管理类
2．1行政工作（责任人：陈 子 陈彩云）
（1）上级有关学校行政管理的综合性文件（含档案、图书、信息）。 （短期）
（2）全校性规章制度。 （永久）
（3）学校工作计划、总结。 （永久）
（4）校长三年工作目标管理规划、总结。 （永久）
（5）行政会议记录、纪要。 （永久）
（6）教职工会议记录。 （长期）
（7）校领导在校内会议上的重要讲话和在上级会议上的发言稿 。 （长久）
（8）本校教育事业规划、计划和上级批复。 （永久）
（9）学生报表和综合统计 。 （永久）
（10）学校评估材料。 （长期）
（11）创建文明学校材料。 （长期）
（12）本校向上级的请示及其批复。 （永久）
（13）启用印章的文件及印摸。 （永久）
（14）本校大事记、简报、信息、动态等 。 （永久）
（15）行政值日记载。 （长期）
（16）校史、校友、校庆工作材料。 （永久）
（17）重要的群众来信来访材料 。 （长期）
（18）来文登记簿。 （短期）
（19）本校档案、图书、信息的规章制度及概况、工作计划、报告、总结、
发展规划、藏品目录、统计。 （永久）
（20）土地使用证、房屋产权证。 （永久或存实物类）
2．2人事劳资（责任人：陈子 贺洁 龚小慧）
（1）上级有关人事劳资工作的文件。 （短期）
（2）关于机构编制规划、计划报告及上级批复。 （永久）
（3）关于校内机构变化、干部任免的材料。 （永久）
（4）教师奖惩及复查、撤销处分材料。 （永久）
（5）师资培训、进修管理工作计划、规定、总结。 （永久）
（6）教师工作量的规定及执行情况。 （长期）
（7）教师业务考核、年度考核材料。 （长期）
（8）学校人事、工资、统计年报表、教职员工花名册。 （永久）
（9）教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级审批表及上级批复。 （长期）
（10）教职工公费医疗、养老保险、住房公积金材料。 （长期）
（11）教职工的录用、调入、调出、借出、支边、援外材料。 （长期）
（12）教职工离职、退职及出国有关材料。 （长期）
(13) 教职工离休、退休材料。　 (长期)
（14）使用临时工的有关材料。 （长期）
2．3总务工作（责任人：王成伟）
（1）上级有关总务、财务、绿化、维修、仪器设备管理工作的文件及治安保卫
工作的文件。 （短期）
（2）本校总务工作规章制度。 （长期）
（3）本校总务工作计划、报告、调查材料、总结。 （长期）
（4）房屋管理、调配使用、转移等规定、总结。 （长期）
（5）危房检测报告、处理情况。 （永久）
（6）固定资产分类登记表、校产、校具添置、更新材料。 （长期）
（7）校舍平面图。 （永久）
（8）计划生育工作材料及领取独生子女证名册。 （长期）
（9）校车管理、食堂管理、绿化工作材料。 （短期）
（10）关于治安保卫工作的材料：领导小组、规章制度、活动记载台帐。 （长期）
（11）学校设备仪器清册。 　(永久)
(12)本校有关仪器、设备管理材料。 （长期）
2.4 学校安全工作 （责任人：壮中明）
(1)上级关于安全工作的文件。　 (短期)
(2)关于安全工作的领导小组、规章制度。 （长期）
(3)关于安全工作的告家长书、责任书。 （长期）
(4)学校领导关于对学生进行安全交通教育方面的材料。 （长期）
(5)安全检查记录、整改通知书材料。 （长期）
(6)食堂卫生许可证、从业人员健康证材料。 （长期）
(7)社会治安综合治理台帐、责任书、考核材料、领导小组名单、活动记录。 （短期）
(8)其它安全方面材料。 （短期）
2.5 财务审计工作 （责任人：贺洁）
(1)上级关于收费方面的文件。 （短期）
(2)本校经费预、决算审计材料。 （长期）
(3)学校收费公示。 （短期）
(4)服务费收费告家长书。 （短期）
(5)代办费收支决算明细、结退、学生代办费材料。 （短期）
(6)各班领取课簿本、教辅用书及用品材料。 （短期）
(7)其它有关收费方面的材料。 （短期）

第三类：教育教学类
3.1、综合类（责任人：黄曙英）
（1）上级有关教育教学工作、学籍管理、招生、毕业、实验室建设的文件材料。 （短期）
（2）教育教学计划、实施细则、有关的规章制度。 （长期）
（3）有关教育教学的会议记录、调查报告、简报、总结。 （长期）（4）有关教育教学的统计报表。 （永久）
(5)教学检查、评优和各级优秀教育教学质量评奖材料。 (长期)
(6)本校自办的有关刊物。 （长期）
(7)招生计划、规定、生源计划。 （长期）
(8)新生入学登记表、花名册。 （永久）
(9)新生学籍材料及学籍变更材料。 （永久）
(10)毕业（升学）登记表。 （永久）
（11）毕业证书存根。 （长期）
(12)实验室台帐、开设情况、评估材料。 （长期）
3．2、德育工作（责任人：金文娟）
（1）上级有关德育工作的文件材料 。 （短期）
（2）本校德育工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录。 （长期）
（3）德育考核评估和验收材料。 （长期）
（4）班主任工作计划、总结、统计、汇报、论文、经验介绍、研讨会、考核材料。 （长期）
（6）主题班会、主题活动材料。 （长期）
（7）班主任工作手册。 （长期）
（8）国旗下讲话稿。 （长期）
（9）学生奖惩材料。 （永久）
（11）学生思想政治工作典型调查材料和统计。 （长期）
（12）社会调查、社会实践活动计划、总结及有关材料。 （长期）
（13）德育基地建设方面材料。 （长期）
（14）家长委员会、家长会、家访等材料。 （长期）
3．3、教学及科研工作（责任人：陆志琴 黄曙英）
(1)本校教科研工作计划、总结。 (长期)
（2）各科教学计划、教学进度表。 （长期）
（3）校历表、课表（教师、班级）、体育课外活动表 。 （长期）
（4）期末试卷、试卷分析。 （长期）
（5）学生期末测试成绩总册。 （长期）
（6）区级以上公开课、评优课、观摩课的教案和评课记录（新基础）。 （长期）
（7）校级公开课、评优课、观摩课的教案和评课记录。 （短期）
（8）学生在各科竞赛活动中的获奖名单、材料。 （长期）
（9）教研组台帐。 （长期）
（10）本校关于教育教学科研的规定、条例、办法。 （长期）
（11）教育教学科研的成果与鉴定奖励材料。 （长期）
（12）开展科研的申请与批准材料。 （长期）
（13）学校管理、教学改革等方面的科研论文。 （长期）
（14）信息技术应用方面的材料。 （长期）
3．4、文艺、体育卫生工作（责任人：宋玲霞 庄艳）
（1）上级有关文艺、体育卫生工作的文件材料。 （短期）
（2）本校文体卫生工作计划、总结、汇报。 （长期）
（3）本校运动会、单项比赛的规程、秩序册、成绩册。 （长期）
（4）参加上级运动会、单项比赛的成绩册。 （长期）
（5）《国家体育锻炼标准》测验登记表、统计报表。 （长期）
（6）体育合格卡。 （短期）
（7）课外活动、体育运动队训练材料。 （长期）
（8）传统项目材料。 （长期）
（9）体育公开课、评优课教案、论文及评估、验收（含卫生）材料。 （长期）
（10）视力统计表、防近措施、疾病预防材料。 （短期）
（11）健康卡。 （短期）
3．5、实验室建设（责任人：贺沛怡）
（1）上级有关实验室建设的有关材料。 （短期）
（2）本级实验室规章制度。 （长期）
（3）实验室台帐。 （短期）
（4）实验开设情况。 （短期）
（5）实验室评估材料。 （长期）

第四类：设备仪器类（责任人：王成伟）
1 、教学设备仪器
(1)自然设备仪器 (2)电教设备仪器 (3)艺术设备 (4)体育器械
2、 办公器具
(1)电脑 (2)文印 (3)其它
3 、生活用具
(1)空调、冰箱 (2)锅炉 (3)医疗
4 、其它
(1)车辆 (2)机械
以上一机一档归档范围如下： （以上均为长期）
(1)购物的请示与批复。
(2)开箱记录。
(3)随机文件（装箱单、说明书、图表册、合格证、维修记录，如缺可自选设计）。

第五类：基本建设类
(1)上级有关基建工作的文件。 （短期）
(2)本校基建项目的土地征用报告、批复及红线圈。 （永久）
(3)审计报告、预、决算招标、承包合同。 （永久）
(4)基建图纸、照明线路、下水道等工程图纸。 （永久）
(5)施工执照和施工许可证、竣工验收证书。 （永久）
(6)土地使用证、房屋产权证。 （永久）

第六类：校办企业类（暂无）
（1）上级关于校办企业的文件材料。 （短期）
（2）本校校办企业规章制度。 （长期）
（3）更改厂名、兼营项目的报告及批复。 （永久）
（4）企业登记证、执照。 （永久）
（5）工作计划、总结、汇报等。 （永久）
（6）承包合同、奖惩材料、上级下达的指标、各种报表。 （长期）
（7）产值、利润情况、企业转制材料。 （永久）

第七类：会计档案（责任人：贺洁）
7.1 会计凭证
7.2 会计帐簿
7.3 财务报告
7.4 其它材料
以上均为定期

第八类：声像实物档案（责任人：陈晓瑜 华国兴）
凡反映学校教学教研等各项工作活动情况的照片、录音（像）带、计算机盘片、实物等均属于声像实物档案，具体归档范围：
8.1 照片:
(1)反映学校主要职能活动和工作成果的照片。
(2)领导人和著名人物参加学校有关的重大公务活动的照片。
(3)学校组织或参加的重要外事活动的照片。
(4)记录学校重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
(5)与其他载体档案有密切联系的照片。
(6)其他具有保存价值的照片。
8.2 录音、录像材料 ：
（永久）具体归档范围同照片。
8.3 电子档案 ：
（永久）具体归档范围为各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）等。

8.4 实物档案：（责任人：王素玉）
（永久）
（1）各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书。
（2）对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）。
（3）其它具有保存价值的各种实物、字画、手迹、牌匾等。
（4）已宣布停止使用的印章。

第九类：教师业务档案（责任人：王素玉）
（1）教师个人基本情况。
（2）教师各类学历、职称及其它技能证书、聘书（证书复印件）。
（3）教师年度考核表
（4）教师继续教育登记
（5）教师奖惩材料（证书复印件）
（6）教师优秀教案、论文
（7）其它

本方案二0一三年一月一日起执行
2013.01.01