牛塘中心小学节约纸张管理制度
为树立节约纸张,减少环境污染的良好风尚,特制定本管理制度。
1、办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人,主动地减少、再利用和回收纸张。
2、将需要打印的文件事先仔细检查,免得出现了错误再需要重新打印。
3、在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容。
4、除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印;给复印机和打印机配备一个托盘,以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上,以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。
5、同事之间如果需要共享文件,尽量使用网络传输;
6、严格把好各类纸张的进货关,包括纸张的标准、质量、数量。
7、严格把好印刷关,学生用讲义、练习卷、草稿纸等必须由教导处签字同意后方可印刷、领用,否则可拒印。文印室必须做好登记工作,将印刷日期、年级(班级)、用途、数量统计好。每月小结。
8、严格把好节约关,文印人员要尽量避免纸张的浪费,提高纸张的利用率,可双面印刷的应该双面印刷。正确统计各班人数,严格控制印刷数量,精打细算,最大限度地减少损失。
9、严格把好业务关,文印人员要不断提高自己的业务水平,熟练掌握复印机、打印机等的操作技能,不断提高印刷质量。
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