1、树立为教学服务，为师生服务的思想。根据各学科教学大纲的要求，有计划、有重点、有系统地采购图书。确保馆藏体系的完整性和连续性，确保经费的合理利用。
 2、新书进馆后，造好清单交编目人员清点验收，无误后，由经手人、验收人签名，分管领导申批，填好固定资产申报单，交财务科报销、记帐。
3、按照“中图法”的科学体系，及时做好新书的分类、加工、输入微机、通报新书等工作。
期刊每年装订，报纸每月装订，然后登记清点入库。
4、对于长期流通的文献资料，有破损或内容陈旧，无保存价值及各种原因遗失的，经领导批准后需在藏书中剔旧或注销。
5、对遗失书刊资料的，原则上要求赔偿原书。如无法赔偿原书，则照价赔偿。较贵重的书籍按照原书的2-3倍赔款。 
6、认真做好图书报刊的保管工作，积极采取措施做好防尘、防火、防潮、防蛀、防盗等工作，书库经常换气通风，保持环境优美整洁。